ポイント整理 保護者と信頼関係を築くために大切なこと(第1回)基本的かかわり

学校現場が頭を痛めている「保護者連携」について、シリーズでお伝えします。

初回は、基本となる考え方を整理し、対応時のポイントをリストアップします

セルフチェックの材料として、ご活用していただけたら幸いです。

このコラムを読むと、保護者から「感じのよい先生」と思ってもらえるようになります。

内容が理解しやすいように、理論的背景を省略しています。
詳しく学びたい方は、最後に紹介している書籍を参照願います。

このコラムは約3分で読めます。

目次

1 保護者との信頼関係に必要なもの

児童生徒の成長を支えるためには、手間暇をかける必要があります

決して簡単なことではありません

その過程には、

周りの大人にとって、見たくないもの、考えたくないものがあります。

例えば

  • 児童生徒が自分を傷つけている
  • 児童生徒が保護者に対して強い不満をもっている
  • 児童生徒が学校に行きたくないと言っている

そのようなネガティブな事象の解決に向けて、

信じ合い、頼り合って取り組める関係が、保護者と学校の信頼関係です。

どうやったら、このような信頼関係を築くことができるのか?

答えは、とてもシンプルです。

「学校から大切にされている」
という感覚

ネガティブな事象が起きていても、

保護者が学校を信頼している場合は、次のような声が聞こえます。

例1 「先生は、よく話を聴いてくれる

例2 「学校は、できることを対応してくれた

例3 「担当の先生は、色々と配慮してくれる

例4 「学級担任の先生は、何度も家庭訪問してくれる

これが「大切にされている」という感覚です。

この感覚があるとき、たとえ問題が解決していなくても保護者は学校を責めず

落ち着いた状況で、解決のために何ができるかを考えます

2 保護者に寄り添う「考え方」

次の3つのように考えると、保護者の立場を尊重したかかわりが自然と増え、

保護者の「学校から大切にされている」という感覚につながります。

(1)児童生徒を一番よく知っているのは保護者

学校の特徴として、

児童生徒から、保護者がまだ知らないことを聞いたり

児童生徒には、学校でしか見せない姿があったりします

そのため、先生には、保護者に教えるような口調で話してしまう危険があります。

保護者にとっては、上から言われているような不快感です。

重要なのは、

保護者から教えてもらう姿勢

保護者から話を聴くときには、

保護者の価値観や教育方針の理解に努め

保護者の「うちの子は・・・」という発言を否定しない姿勢が大切です

児童生徒のことを一番心配しているのは誰か?

ここまで育ててきたのは誰か?

卒業した後も一緒に生きていくのは誰か?

このような内容を自分自身に問いかけることによって、保護者を尊重する気持ちを確認できます。

(2)様々な家庭があり、保護者にも事情がある

学校が「難しい保護者」と思うとき、

その保護者自身にゆとりが無い場合が、少なくありません。

つまり

「困った保護者」ではなく
「困っている保護者」

ゆとりの無さは、次のような状態として表れています。

  • ひとり親世帯の相対的貧困率は44.5%(厚生労働省,2021)
  • 家族の世話をしている中学生は17人に1人(三菱UFJリサーチ&コンサルティング,2020)
  • 児童相談所への相談件数は10年前の3倍(こども家庭庁,2022)

これらは、児童生徒の苦しさであり、保護者の苦しさでもあります

調査が実施されている課題以外にも、

家族関係の悩み、保護者自身の健康問題など、家庭には様々な事情があります。

子育てに集中できない状況であることは、少なくありません。

保護者と接するときには、保護者にも何か事情があるかもしれないと想像し、

「一緒に」のスタンスで取り組むことが重要です。

(3)保護者にとって、学校内のことを知るのは難しい

学校内での「当然」を、保護者にとっても「当然」と思って、十分に説明せずにいると、

学校に対する誤解や不信感が生まれることがあります。

分かりやすい例が、いじめの定義です。

保護者にとって、いじめの定義を理解することは容易ではありません

学校の先生方も、改定後の定義を理解するのに、かなりの時間と労力が必要だったのでは・・・

生徒指導提要には、次のように記載されています。

学校の生徒指導基本方針等について、保護者と学校との間で共通理解を持つために、学校の教育目標や校則、望まれる態度や行動、諸課題への対応方針等について、保護者に周知し、合意形成を図ることが求められます。

生徒指導提要 第3章チーム学校における生徒指導体制

いじめの定義に限らず、

実際に、いじめの事案が起きたときは、確認できた事実を丁寧に説明する必要があります

重要なのは、

直接会って、時間を掛けて、丁寧に説明する

この対応が、保護者の不安を軽減し、信頼関係の構築につながります

例えば、

大きな買い物をするとき(自動車、保険など)や

医療機関で検査や治療を受けるときに、

担当者からの説明を聞いて、安心することがあると思います。

また、説明のわかりやすさから、

「この人に任せたら、上手くいくんじゃないか」と思うこともあるかもしれません。

丁寧に説明する対応は、安心感と信頼感につながります。

3 保護者に寄り添う「対応のポイント」

以下のように対応することが、「あなたを大切に思っている」というメッセージになります。

(1)保護者からの話の聴き方

前提として、保護者は学校の先生と会う前、

「わかってもらえないんじゃないか」と、不安になっていることが多いようです

(1)ー1 児童生徒の良さを伝える

このポイントの順番が、1つ目である理由があります。

保護者から学校の対応を批判された場合、

後から児童生徒の良さを言うと、わざとらしく不自然な印象になるからです

また、児童生徒の良さを伝えると、そのあとの先生からの発言に対して、

保護者から注目してもらえる効果もあります

(1)-2 聴いた内容を確認する

保護者の言葉を繰り返し聴いた内容を伝え返して、理解を確認します。

これが保護者にとっての「聴いてもらった」「伝わった」という手応えになります。

また、保護者の困り感や意向を確認することは、

校内で情報共有し、適切に対応するためにも重要です

(1)-3 共感とねぎらい

上記(1)ー2 に加えて、感情に関する言葉を伝えることで、共感に近づくことができます。

先生

あー、それは本当に心配ですね

先生

嬉しいですね!

これが保護者にとっての「わかってもらえた」という感覚につながります。

そして、保護者の苦労、努力について労いの言葉を添えます。

先生

それは大変ですね・・・お疲れ様です

先生

よく対応されていますね

がんばっていることを認めてほしいのは、保護者も一緒です

丁寧に話を聴く、ねぎらう = あなたを大切に思っている

丁寧に話を聴く、ねぎらう
= あなたを大切に思っている

(2)保護者と電話するときは

電話は音声のみであるため、マナーの有無が目立ちやすいものです

(2)-1 マナーとしての言葉

相手の時間に配慮した言葉
「〇〇についてお話をしたのですが、〇〇分ほどお時間をいただいてよろしいでしょうか。」

相手や身内の呼び方
「〇〇さんのお父様ですね。いつもお世話になっております。」

クッション言葉
「おそれいりますが」
「お手数おかけしますが」
「お忙しいところ申し訳ありませんが」

マナーのない対応をされると、馬鹿にされているように感じる場合があります

(2)-2 笑顔で落ち着いた口調

理想は「笑声(えごえ)」です。

笑声とは、笑顔で話していることが伝わるような声です。

笑顔は、良好なコミュニケーションの基礎なので、印象の良さに直結します。

ただし、ネガティブな内容を笑顔で聴くのは失礼なので、

電話の内容に合わせて、声質や口調は調整することは必要です。

(2)-3 事務的ではないあいづち

あいづちは「うん」を使用せず、「はい」が基本となります

心を込めながら「うん」を繰り返す先生がいますが、残念ながら、あまり感じが良いものではありません。

また、「はい」としか言わないと、事務的で冷たい印象を与えます

内容に合わせて、多様なあいづちを打つことが重要です。

慣れていない方は「そうですか」「なるほど」「そうですね」「確かに」などの言葉を

1〜2個だけ意識して入れてみると、印象が大きく変わると思います。

礼儀とあたたかさ = あなたを大切に思っている

礼儀とあたたかさ
= あなたを大切に思っている

(3)保護者から来校していただくときは

前提として、来校時、保護者は不安、緊張、不信感等を抱いていることが多いようです

(3)-1 準備のポイント

  • 他の児童生徒から見られず、入室できる時間に配慮する
  • 話しやすい部屋を用意する
  • 玄関にスリッパを並べておく
  • 夕方以降は、玄関・廊下の照明をつけておく

(3)-2 迎えるときのポイント

  • 玄関で出迎え、挨拶と自己紹介をして、部屋に案内する
  • 面談前のお手洗いの利用を確認する
  • 入室したら、席を案内し、荷物の置き場所も伝える
  • お茶を出す
  • 来校への感謝を伝え、再度の自己紹介をする
  • 面談にいただける時間を伺い、終了予定時間を決める

(3)-3 終了時のポイント

  • 玄関まで見送り、感謝を伝える

(3)-4 学校の先生ならではのポイント

  • 翌日、児童生徒に保護者の印象をポジティブに伝える
    (保護者に伝わることを前提とした内容です)

客人として扱う = あなたを大切に思っている

客人として扱う
= あなたを大切に思っている

まとめ

  • 保護者と信頼関係を築くためには、「学校から大切にされている」という感覚が重要
  • それは、学校の先生が「大切に思っている」と言っても、得られるものではない
  • 学校の先生の在り方や、具体的な行動の積み重ねによって、得られるものである
  • 次回は、トラブル予防(保護者の怒りについて)です

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